Suositeltavan vastaustilan valitseminen kokoonpanolle
Seuraavassa taulukossa on tietoja HP all-in-one -laitteen suositelluista vastaustiloista
koti- tai toimistoasetusten mukaan. Valitse taulukon ensimmäisestä sarakkeesta
käytössäsi olevien laitteiden ja palveluiden yhdistelmä. Etsi tämän jälkeen
seuraavasta sarakkeesta suositeltu vastaustila. Kolmannessa sarakkeessa on kuvaus
siitä, miten HP all-in-one -laite vastaa saapuviin puheluihin.
Kun olet määrittänyt koti- tai toimistoasetusten mukaisen suositellun vastaustilan, lue
lisätietoja kohdasta
Vastaustilan määrittäminen
.
88
HP Officejet 7300/7400 series all-in-one
Faksitoimintojen
käyttäminen
Faksipuhelulinjaa
käyttävät laitteet ja
palvelut
Suositeltu
vastaustila
Kuvaus
Ei mitään
(Sinulla on erillinen
faksipuhelulinja, jolle
saapuu vain
faksipuheluita.)
Automaattinen
(
Automaattinen
vastaus
-
merkkivalo palaa.)
HP all-in-one -laite vastaa kaikkiin puheluihin
automaattisesti
Soitot ennen vastaamista
-
asetuksen mukaan. Lisätietoja hälytysten
määrän asettamisesta on kohdassa
Vastaamista edeltävien hälytysten määrän
määrittäminen
.
Jaettu ääni- ja
faksipuhelulinja ilman
puhelinvastaajaa
(Sinulla on puhelinlinja,
johon kaikki ääni- ja
faksipuhelut tulevat.)
Manuaalinen
(
Automaattinen
vastaus
-
merkkivalo ei pala.)
HP all-in-one -laite ei vastaa puheluihin
automaattisesti. Sinun on vastaanotettava
kaikki faksit manuaalisesti painamalla
Lähetä
faksi, Musta
- tai
Lähetä faksi, Väri
-
painiketta. Lisätietoja faksien
vastaanottamisesta manuaalisesti on
kohdassa
Faksin vastaanottaminen
manuaalisesti
.
Tämä asetus on käytännöllinen, jos suurin osa
puhelinlinjalle soitetaan enimmäkseen
äänipuheluita ja sinulle lähetetään fakseja
vain harvoin.
Puhelinyhtiön toimittama
puhepostipalvelu
Manuaalinen
(
Automaattinen
vastaus
-
merkkivalo ei pala.)
HP all-in-one -laite ei vastaa puheluihin
automaattisesti. Sinun on vastaanotettava
kaikki faksit manuaalisesti painamalla
Lähetä
faksi, Musta
- tai
Lähetä faksi, Väri
-
painiketta. Lisätietoja faksien
vastaanottamisesta manuaalisesti on
kohdassa
Faksin vastaanottaminen
manuaalisesti
.
Puhelinvastaaja ja jaettu
ääni- ja faksipuhelulinja
Automaattinen
(
Automaattinen
vastaus
-
merkkivalo palaa.)
Tällöin vastaaja vastaa puheluun ja HP all-in-
one -laite tarkkailee puhelinlinjaa. Jos HP all-
in-one -laite havaitsee faksiääniä, HP all-in-
one -laite vastaanottaa faksin.
Määritä lisäksi HP all-in-one -laitteen
vastaamista edeltävien hälytysten määrä
suuremmaksi kuin puhelinvastaajaan
määritetyn hälytysten määrä.
Puhelinvastaajan on vastattava puheluun
ennen HP all-in-one -laitetta. Lisätietoja
hälytysten määrän asettamisesta on kohdassa
Vastaamista edeltävien hälytysten määrän
määrittäminen
.
Erottuva soitto -palvelu.
Automaattinen
HP all-in-one -laite vastaa kaikkiin puheluihin
automaattisesti.
Käyttöopas
89
Faksitoimintojen
käyttäminen
Faksipuhelulinjaa
käyttävät laitteet ja
palvelut
Suositeltu
vastaustila
Kuvaus
(
Automaattinen
vastaus
-
merkkivalo palaa.)
Varmista, että puhelinyhtiön faksilinjalle
määrittämä soittoääni vastaa HP all-in-one -
laitteelle määritettyä
Soittoääni
-asetusta.
Lisätietoja on kohdassa
Soittoäänen
muuttaminen (erottuva soittoääni)
.