Réception manuelle d'une télécopie
Si vous configurez votre appareil tout-en-un HP pour une réception manuelle des
télécopies (voyant
Réponse automatique
éteint) ou que vous répondez au téléphone
et entendez une tonalité de télécopie, suivez les instructions de cette section pour
recevoir les télécopies.
Vous pouvez recevoir manuellement des télécopies à partir d'un téléphone lorsque
celui-ci est :
●
directement relié à l'appareil tout-en-un HP (port "2-EXT") ;
●
installé sur la même ligne téléphonique, mais sans être connecté à l'appareil tout-
en-un HP.
1
Assurez-vous que l'appareil tout-en-un HP est sous tension et que le bac
d'alimentation contient du papier.
2
Retirez tous les originaux du bac d'alimentation automatique.
3
Définissez une valeur élevée pour le paramètre
Sonneries avant réponse
, afin
de pouvoir répondre à l'appel entrant avant l'appareil tout-en-un HP. Vous pouvez
également régler votre appareil tout-en-un HP pour répondre manuellement aux
télécopies.
Pour plus d'informations sur le réglage du nombre de sonneries avant réponse,
consultez
Définition du nombre de sonneries avant réponse
. Pour plus
Chapitre 11
124
Appareil tout-en-un HP Officejet 7300/7400 series
Utilisation
des
fonctions
de
télécopie
d'informations sur le réglage de l'appareil tout-en-un HP de sorte qu'il réponde
manuellement aux télécopies, consultez la rubrique
Réglage du mode de réponse
.
4
Effectuez l'une des opérations suivantes :
–
Si votre téléphone est branché sur la même ligne téléphonique que l'appareil
tout-en-un HP (mais pas connecté à l'arrière de ce dernier) et que vous
entendez des tonalités de télécopie émises par un télécopieur expéditeur,
attendez 5 à 10 secondes avant d'appuyer sur les touches 1 2 3 de votre
téléphone. Si l'appareil tout-en-un HP ne démarre pas la réception de la
télécopie, patientez encore quelques secondes et appuyez à nouveau sur 1
2 3.
Remarque
Lorsque l'appareil tout-en-un HP reçoit un appel entrant, le
message
Sonnerie
apparaît sur l'écran graphique couleur. Si
vous décrochez le téléphone, le message
Téléph décroché
apparaît après quelques secondes. Vous devez attendre que ce
message apparaisse avant d'appuyer sur les touches 1 2 3 de
votre téléphone ; sinon, vous ne pourrez pas recevoir la
télécopie.
–
Si votre téléphone est branché directement à l'arrière de l'appareil tout-en-
un HP et que vous entendez des tonalités de télécopie en provenance du
télécopieur expéditeur, appuyez sur
Télécopier, Noir
ou
Télécopier,
Couleur
sur le panneau de configuration.
–
Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur et que le téléphone est connecté
à l'appareil tout-en-un HP, demandez à votre interlocuteur de lancer son
télécopieur en premier. Une fois que vous avez entendu les tonalités de
télécopie en provenance du télécopieur expéditeur, appuyez sur le bouton
Télécopier, Noir
ou
Télécopier, Couleur
dans le panneau de configuration.
Remarque
Si vous appuyez sur
Télécopier, Couleur
mais que l'expéditeur
envoie la télécopie en noir et blanc, l'appareil tout-en-un HP
imprime la télécopie en noir et blanc.