HP Officejet 7310 - Escolha o modo de atendimento recomendado para a configuração do

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Escolha o modo de atendimento recomendado para a configuração do

Consulte a tabela a seguir para determinar o modo de atendimento recomendado
para o HP all-in-one com base na configuração da sua casa ou do escritório. Na
primeira coluna da tabela, escolha o tipo de equipamento e serviços que se aplicam à
configuração do escritório. Em seguida, procure a configuração adequada do modo
de atendimento na segunda coluna. A terceira coluna descreve como o HP all-in-one
atenderá as chamadas de entrada.
Após determinar a configuração adequada do modo de atendimento da sua casa ou
do escritório, consulte

Configurar o modo de atendimento

para mais informações.

Guia do usuário

107

Uso dos recursos

de
fax

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Equipamento/serviços
que compartilham a
linha de fax

Modo de
atendimento
recomendado.

Descrição

Nenhum.
(Você possui uma linha
telefônica individual na
qual recebe somente
fax).

Automático
(A luz

Resposta

Automática

está

acesa)

O HP all-in-one atende automaticamente
todas as chamadas usando a configuração

de

Toques para atender

. Para mais

informações sobre a configuração do número
de toques, consulte

Configurar o número de

toques antes de atender

.

Uma linha
compartilhada para voz
e fax, sem secretária
eletrônica.
(Você tem uma linha
compartilhada, na qual
recebe chamadas de
voz e fax.)

Manual:
(A luz

Resposta

Automática

está

apagada)

O HP all-in-one não atenderá as chamadas
automaticamente. Você deverá receber todos
os faxes manualmente pressionando

Iniciar

Fax Preto

ou

Iniciar Fax Colorido

. Para

obter informações sobre como receber faxes
manualmente, consulte

Receba um fax

manualmente

.

Use esta configuração se a maioria das
chamadas recebidas nesta linha telefônica
forem chamadas de voz e se você receber fax
raramente.

Serviço de correio de
voz oferecido pela
companhia telefônica.

Manual:
(A luz

Resposta

Automática

está

apagada)

O HP all-in-one não atenderá as chamadas
automaticamente. Você deverá receber todos
os faxes manualmente pressionando

Iniciar

Fax Preto

ou

Iniciar Fax Colorido

. Para

obter informações sobre como receber faxes
manualmente, consulte

Receba um fax

manualmente

.

Uma secretária
eletrônica e uma linha
compartilhada para voz
e fax.

Automático
(A luz

Resposta

Automática

está

acesa)

A secretária eletrônica atende a chamada e o
HP all-in-one monitora a linha. Se o HP all-in-
one detectar sinais de fax, o HP all-in-one
receberá o fax.

Nota

Esta é a configuração padrão
recomendada se você tiver uma
secretária eletrônica. Verifique se a
secretária eletrônica está configurada
adequadamente com o HP all-in-one.
Para obter informações, consulte

Configuração do Fax

.

Configurar o número de toques para atender
o HP all-in-one e este, deverá ser maior do
que o número de toques para atender da
secretária eletrônica. A secretária eletrônica
deverá atender a chamada antes do HP all-in-
one. Para obter mais informações sobre como
definir o número de toques para atender,

Capítulo 11

108

HP Officejet 7300/7400 series all-in-one

Uso dos recursos

de

fax

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Equipamento/serviços
que compartilham a
linha de fax

Modo de
atendimento
recomendado.

Descrição

consulte

Configurar o número de toques antes

de atender

.

Serviço de toque
diferenciado.

Automático
(A luz

Resposta

Automática

está

acesa)

O HP all-in-one atende automaticamente
todas as chamadas de entrada.
Verifique se o padrão de toque definido pela
companhia telefônica para a sua linha de fax
corresponde ao

Padrão de Toques de

Atendimento

definido para HP all-in-one.

Para obter mais informações, consulte

Alterar

o padrão de toque de atendimento (toque
diferenciado)

.