傳真測試失敗
。
4
按
「[OK]」 回到 「
[設定功能選項]
」。
如果仍然遇到問題,請繼續查閱下列各節以取得更詳細的疑難排解說明。
傳真測試失敗
如果執行傳真測試且測試失敗,請查閱有關錯誤的基本資訊報告。
如需詳細資
訊,請檢查報告以查看測試失敗的部分,然後瀏覽本節中的適當主題以取得資
訊:
●
傳真硬體測試失敗
●
連接至作用中牆上電話插座的傳真測試失敗
●
連接至正確連接埠的電話線傳真測試失敗
●
傳真線路狀況測試失敗
●
撥號音偵測測試失敗
傳真硬體測試失敗
解決方案
●
使用控制台上的
「[開啟]」 按鈕關閉 HP all-in-one 的電源,然後從
HP all-in-one 的背面拔下電源線。 過幾秒後,重新插上電源線,然後
開啟電源。
再次執行測試。 如果測試又失敗,請繼續查閱本節中的疑
難排解資訊。
●
嘗試傳送或接收測試傳真。
如果可以成功傳送或接收傳真,則表示沒
有任何問題。
●
如果正從
「[傳真設定精靈]」 上執行測試,請確定 HP all-in-one 沒有
正在忙於完成另一個工作,例如接收傳真或影印等。
檢查表示 HP all-
第
16 章
174
HP Officejet 7300/7400 series all-in-one
疑難
排
解資
訊
in-one 忙碌的訊息之彩色圖形顯示器。 如果在忙碌中,執行測試之
前,等候測試完成和
HP all-in-one 處於閒置狀態中。
解決所有找到的問題後,再次執行傳真測試,確定已通過測試且
HP all-in-
one 已經準備好進行傳真。 如果「
傳真硬體測試
」仍然失敗,而且傳真發
生問題,請聯絡
HP 以取得支援。 如需聯絡 HP 以尋求支援的資訊,請參
閱
取得
HP 支援
。
連接至作用中牆上電話插座的傳真測試失敗
解決方案
●
檢查牆上電話插座和
HP all-in-one 之間的連接,確定電話線是否牢
固。
●
確定使用
HP all-in-one 隨附的電話線。 如果您使用其他的電話線連接
牆上電話插座和您的
HP all-in-one,您可能無法傳送或接收傳真。 插
入
HP all-in-one 隨附的電話線後,再次執行傳真測試。
●
確定您已將
HP all-in-one 正確地連接至牆上電話插頭。 使用 HP all-
in-one 包裝箱中隨附的電話線,將一端連接至牆上電話插座,再將另
一端連接至
HP all-in-one 背面標示有「1-LINE」 的連接埠。 如需有
關設定
HP all-in-one 用於傳真的詳細資訊,請參閱
傳真設定
。
●
如果使用電話分歧器,可能會造成傳真發生問題。
(分歧器是插入牆上
電話插座的兩線接頭
)。 嘗試移除分歧器,並直接連接 HP all-in-one 至
牆上的電話插座。
●
試著將正常的電話和電話線連至
HP all-in-one 所使用的電話插座,並
檢查撥號音。
如果沒有聽到撥號音,請聯絡電話公司並請求他們檢查
線路。
●
嘗試傳送或接收測試傳真。
如果可以成功傳送或接收傳真,則表示沒
有任何問題。
解決所有找到的問題後,再次執行傳真測試,確定已通過測試且
HP all-in-
one 已經準備好進行傳真。
連接至正確連接埠的電話線傳真測試失敗
解決方案
電話線插入
HP all-in-one 背面錯誤的連接埠中。
1
使用
HP all-in-one 包裝箱中隨附的電話線,將一端連接至牆上電話插
座,再將另一端連接至
HP all-in-one 背面標示有「1-LINE」 的連接
埠。
附註
如果使用「
2-EXT」連接埠連接至牆上電話插座,您將無法傳送
或接收傳真。
「2-EXT」只能用於連接其他設備,例如答錄機或
電話等。
2
連接電話線至標示有「
1-LINE」的連接埠之後,再次執行傳真測試,
確定已通過測試且
HP all-in-one 已準備好進行傳真。
3
嘗試傳送或接收測試傳真。
傳真線路狀況測試失敗
使用者指南
175
疑難
排解
資
訊
解決方案
●
確定將
HP all-in-one 連接到類比電話線,否則將無法傳送或接收傳
真。
若要檢查電話線是否是數位式線路,將電話線接到一般的類比電
話上,然後收聽電話音。
如果沒有聽到一般的電話音,則電話線可能
是數位電話使用的線路。
將 HP all-in-one 連接到類比電話線,然後嘗
試傳送或接收傳真。
●
檢查牆上電話插座和
HP all-in-one 之間的連接,確定電話線是否牢
固。
●
確定您已將
HP all-in-one 正確地連接至牆上電話插頭。 使用 HP all-
in-one 包裝箱中隨附的電話線,將一端連接至牆上電話插座,再將另
一端連接至
HP all-in-one 背面標示有「1-LINE」 的連接埠。 如需有
關設定
HP all-in-one 用於傳真的詳細資訊,請參閱
傳真設定
。
●
其他和
HP all-in-one 使用相同電話線路的設備,也可能造成測試失
敗。
若要找出是否是其他設備發生問題,請拔下所有設備的電話線,
然後再執行一次測試。
– 如果在沒有其他設備的情況下通過「
「傳真線路狀況測試」
」,則
可能是有一或多個設備有問題;請嘗試一次重新連接一個設備,然
後每次連接都重新執行測試,直到找出有問題的設備為止。
– 如果在沒有其他設備的情況下通過「
「傳真線路狀況測試」
」,請
將
HP all-in-one 連接至工作中的電話線,然後繼續檢閱本節中的
疑難排解資訊。
●
如果使用電話分歧器,可能會造成傳真發生問題。
(分歧器是插入牆上
電話插座的兩線接頭
)。 嘗試移除分歧器,並直接連接 HP all-in-one 至
牆上的電話插座。
解決所有找到的問題後,再次執行傳真測試,確定已通過測試且
HP all-in-
one 已經準備好進行傳真。 如果「
「傳真線路狀況」
」測試失敗且傳真仍
然有問題,請聯絡您的電話公司並請求他們檢查電話線路。
撥號音偵測測試失敗
解決方案
●
其他和
HP all-in-one 使用相同電話線路的設備,也可能造成測試失
敗。
若要找出是否是其他設備發生問題,請拔下所有設備的電話線,
然後再執行一次測試。
如果在沒有其他設備的情況下通過「
「撥號音
偵測測試」
」,則可能是有一或多個設備有問題;請嘗試一次重新連
接一個設備,然後每次連接都重新執行測試,直到找出有問題的設備
為止。
●
試著將正常的電話和電話線連至
HP all-in-one 所使用的電話插座,並
檢查撥號音。
如果沒有聽到撥號音,請聯絡電話公司並請求他們檢查
線路。
●
確定您已將
HP all-in-one 正確地連接至牆上電話插頭。 使用 HP all-
in-one 包裝箱中隨附的電話線,將一端連接至牆上電話插座,再將另
一端連接至
HP all-in-one 背面標示有「1-LINE」 的連接埠。 如需有
關設定
HP all-in-one 用於傳真的詳細資訊,請參閱
傳真設定
。
第
16 章
176
HP Officejet 7300/7400 series all-in-one
疑難
排
解資
訊
●
如果使用電話分歧器,可能會造成傳真發生問題。
(分歧器是插入牆上
電話插座的兩線接頭
)。 嘗試移除分歧器,並直接連接 HP all-in-one 至
牆上的電話插座。
●
如果電話系統不是使用標準的撥號音,例如某些
PBX 等,這樣會造成
測試失敗。
但不會造成傳送或接收傳真的問題。 嘗試傳送或接收測試
傳真。
●
檢查以確定設定正確的國家
/地區設定值。 如果未設定國家/地區或設定
不正確,不但測試會失敗,而且您會遇上傳送和接收傳真的問題。
要
檢查設定,請按
「[設定]」,然後按 「[7]」。 語言和國家/地局設定
出現在彩色圖形顯示器上。
如果國家/地區設定不正確,按下 「[確
定
]」 後,依照彩色圖形顯示器上的圖示變更設定。
●
確定將
HP all-in-one 連接到類比電話線,否則將無法傳送或接收傳
真。
若要檢查電話線是否是數位式線路,將電話線接到一般的類比電
話上,然後收聽電話音。
如果沒有聽到一般的電話音,則電話線可能
是數位電話使用的線路。
將 HP all-in-one 連接到類比電話線,然後嘗
試傳送或接收傳真。
解決所有找到的問題後,再次執行傳真測試,確定已通過測試且
HP all-in-
one 已經準備好進行傳真。 如果「
「撥號音偵測」
」測試仍然失敗,請聯
絡您的電話公司並請求他們檢查電話線路。
HP all-in-one 傳送和接收傳真時發生問題
解決方案
附註
此可能的解決方法僅適用於使用
HP all-in-one 包裝盒中隨附的 2 芯
電話線接收的國家
/地區,包括: 阿根廷、澳大利亞、巴西、加拿
大、智利、中國、哥倫比亞、希臘、印度、印尼、愛爾蘭、日本、韓
國、拉丁美洲、馬來西亞、墨西哥、菲律賓、波蘭、葡萄牙、俄羅
斯、沙烏地阿拉伯、新加坡、西班牙、台灣、泰國、美國、委瑞內拉
和越南。
●
確定您有使用
HP all-in-one 包裝盒中隨附的電話線連接至牆上的電話
插座。
此特殊 2 芯電話線的一端應該連接至 HP all-in-one 背面標示為
「
1-LINE」的連接埠,而另一端則連接至牆上的電話插座,如下所
示。
使用者指南
177
疑難
排解
資
訊
1 牆上電話插座
2 使用 HP all-in-one 包裝箱隨附的電話線
提供的特殊
2 芯連接線與您住家或辦公室中常用的 4 芯電話線不同。
檢查電話線端點,並與下列兩種電話線做比較。
如果您使用
4 芯的電話線,請將電話線拔下,然後找到隨附的 2 芯電
話線,再將
2 芯電話線連接至 HP all-in-one 背面標示為「1-LINE」的
連接埠。
如需有關連接此電話線和設定 HP all-in-one 供傳真使用的詳
細資訊,請參閱
傳真設定
。
如果隨附的電話線不夠長,您可以將它延長。
如需詳細資訊,請參閱
HP all-in-one 隨附的電話線不夠長
。
●
試著將正常的電話和電話線連至
HP all-in-one 所使用的電話插座,並
檢查撥號音。
如果沒有聽到撥號音,請聯絡電話公司並請求他們檢查
線路。
●
與
HP all-in-one 共用一條電話線的其他設備,可能正在使用中。 例
如,如果正在使用分機,或使用電腦數據機傳送電子郵件或上網時,
您就無法使用
HP all-in-one 來傳真。
●
電話線雜訊很多。
使用聲音品質不佳 (雜音) 的電話線可能會造成傳真
問題。
將電話連至牆上的電話插座檢查是否有靜電干擾或其他雜音,
以確定電話線路的聲音品質。
如果您聽到雜聲,請關閉 HP all-in-one
的「
錯誤修正模式
」
(ECM),然後再重新傳真。 如需詳細資訊,請參
閱
使用錯誤修正模式
。
如果問題仍然存在,請聯絡您的電話公司。
●
如果您要使用數位用戶線路
(DSL) 服務,請確定您已連接 DSL 過濾
器,否則將無法正常使用傳真。
DSL 過濾器會移除數位訊號,並讓
HP all-in-one 能與電話線正常通訊。 從 DSL 供應廠商取得 DSL 過濾
器。
如果您已有 DSL 過濾器,確定機器已正確連接。 如需詳細資
訊,請參閱
設定
B: 以 DSL 設定 HP all-in-one
。
第
16 章
178
HP Officejet 7300/7400 series all-in-one
疑難
排
解資
訊
●
確定您的
HP all-in-one 尚未連接到牆上設定供數位電話使用的電話插
座。
若要檢查電話線是否是數位式線路,將電話線接到一般的類比電
話上,然後收聽電話音。
如果沒有聽到一般的電話音,則電話線可能
是數位電話使用的線路。
●
如果您使用專用交換分機
(PBX) 或整體服務數位網路 (ISDN) 轉換器/
終端配接卡,請確定
HP all-in-one 已連接至傳真和電話專用的連接
埠。
此外,如果可以,請確定終端配接卡已設定為您所在國家/地區適
用的交換機類型。
請注意,有些
ISDN 系統可讓您對特定電話設備配置連接埠。 例如,
指定一個連接埠給電話和
Group 3 傳真,並指定另一個連接埠用於其
他多種用途。
如果連接傳真/電話埠時仍有問題,請嘗試使用用於其他
多種用途的連接埠
(可能標示為「multi-combi」或類似名稱)。 如需有
關以
PBX 系統或 ISDN 設定 HP all-in-one 的資訊,請參閱
傳真設
定
。
●
如果
HP all-in-one 與 DSL 服務共用相同的電話線,則 DSL 數據機沒
有正確接地。
如果 DSL 數據機沒有正確接地,則可能造成電話線上的
雜音。
使用聲音品質不佳 (雜音) 的電話線可能會造成傳真問題。 將電
話連至牆上的電話插座,檢查是否有靜電干擾或其他雜音,以確定電
話線路的聲音品質。
如果聽到雜音,關閉 DSL 數據機的電源,然後完
全關閉電源至少
15 分鐘。 重新開啟 DSL 數據機的電源,然後再次收
聽撥號音。
附註
日後會再次注意到電話線的靜音干擾聲。
如果 HP all-in-one 停
止傳送和接收傳真,請重複此步驟。
如果電話線仍然有雜音,或如果需要更多有關閉
DSL 數據機電源的資
訊,請聯絡您的
DSL 供應廠商以尋求支援。 您也可以聯絡您的電話公
司。
●
如果使用電話分歧器,可能會造成傳真發生問題。
(分歧器是插入牆上
電話插座的兩線接頭
)。 嘗試移除分歧器,並直接連接 HP all-in-one 至
牆上的電話插座。
HP all-in-one 傳送手動傳真時發生問題
解決方案
●
確定您用於撥打傳真的電話直接連接至
HP all-in-one。 若要手動傳送
傳真,電話必須直接連接至
HP all-in-one 上標示為「2-EXT」的連接
埠,如下所示。
如需有關手動傳送傳真的詳細資訊,請參閱
用電話手
動傳送傳真
。
使用者指南
179
疑難
排解
資
訊
1 牆上電話插座
2 使用 HP all-in-one 包裝相隨附的電話線
3 電話
●
如果正在從直接連接至
HP all-in-one 的電話上手動傳送傳真,則您可
以使用電話上的數字鍵傳送傳真。
請勿使用 HP all-in-one 控制台上的
數字鍵。
HP all-in-one 無法接收傳真,但可以傳送傳真
解決方案
●
如果您不使用鈴聲區別服務,請確定您
HP all-in-one 上的 「
[接聽鈴聲
模式
]
」
功能設為 「
[所有鈴聲]
」。
如需詳細資訊,請參閱
變更接收
鈴聲模式
(區別鈴聲)
。
●
如果
「
[自動接聽]
」
設定為 「
[關閉]
」,您需要手動接收傳真,否則
HP all-in-one 將不會接收傳真。 如需有關手動接收傳真的詳細資訊,
請參閱
手動接收傳真
。
●
如果您對傳真電話號碼使用語音信箱服務,您必須以手動接收傳真,
而無法自動接收。
這表示有傳真來電時,您必須當場接聽。 如需有關
在使用語音信箱服務時設定
HP all-in-one 的資訊,請參閱
傳真設定
。
如需有關手動接收傳真的詳細資訊,請參閱
手動接收傳真
。
●
如果您在
HP all-in-one 使用的電話線同時連接電腦數據機,請確定電
腦數據機軟體未設為自動接收傳真。
如果數據機啟動自動接收傳真功
能,則會接收所有收到的傳真,而使
HP all-in-one 無法接收傳真來
電。
●
如果您將
HP all-in-one 使用的電話線連接至答錄機,則可能會發生下
列其中一種問題:
– 答錄機與
HP all-in-one 的設定不正確。
– 您的答錄機留言可能太長或太吵,使
HP all-in-one 無法偵測到傳
真音,而導致與撥號的傳真機中斷連線。
– 如果在傳真進來時無法偵測到有人試著留言,答錄機留言播放後很
快就會掛斷答錄機。
這會使 HP all-in-one 無法偵測到傳真音。 這
是數位答錄機常見的問題。
第
16 章
180
HP Officejet 7300/7400 series all-in-one
疑難
排
解資
訊
以下動作可能有助於解決這些問題:
– 如果在使用傳真通話的相同電話線上裝有答錄機,請嘗試依
傳真
設定
中的描述,直接連接答錄機至 HP all-in-one。
– 確定已將
HP all-in-one 設定為自動接收傳真。 如需有關設定
HP all-in-one 以自動接收傳真的資訊,請參閱
設定
HP all-in-one
接收傳真
。
– 確定
「
[接聽鈴聲]
」
設定正確。 您可以將答錄機設定為響鈴 4 聲
時接聽,然後將
HP all-in-one 設定為裝置支援的最多響鈴聲時接
聽。
(最多響鈴聲依國家/地區而異。) 使用此設定時,答錄機會接
聽電話,而
HP all-in-one 則監視線路。 如果 HP all-in-one 偵測到
傳真音,
HP all-in-one 就會接收傳真。 如果來電是語音電話,則
答錄機將會錄下來電訊息。
如需設定接聽鈴聲次數的詳細資訊,
請參閱
設定接聽前的鈴聲數
。
– 先中斷答錄機的連接,然後再重新接收傳真。
如果沒有答錄機時
可以接收傳真,答錄機可能就是發生問題的原因。
– 重新連接答錄機,並重新錄製您的答錄機留言。
請儘量將留言縮
短
(在 10 秒內),在錄音時請輕聲並將說話速度放慢。 在留言結束
時,錄製
4 到 5 秒沒有背景雜音的靜音。 嘗試再次接收傳真。
附註
有些數位答錄機無法保留錄在留言結束時的靜音。
請播放您
的留言以進行檢查。
●
如果
HP all-in-one 與其他電話設備 (如答錄機、電腦數據機或多連接埠
的交換機盒
) 共同一條電話線,傳真訊號等級可能會降低。 而這在接收
傳真時會造成問題。
如要確定其他設備是否有問題,請中斷電話線與其他設備的連線,只
連接
HP all-in-one,然後再重新接收傳真。 如果您可以在沒有其他設
備的情況下接收傳真,則可能是有一或多個設備有問題;請嘗試一次
連接一個設備,然後接收傳真,直到找出有問題的設備為止。
●
如果您的傳真電話有特殊的鈴聲模式
(使用向電話公司訂購的鈴聲區別
服務
),請確定您 HP all-in-one 上的 「
[接聽鈴聲模式]
」
功能設定與此
相符。
例如,如果電話公司已為您的傳真電話號碼指定了二聲鈴聲模
式,請確定
「
[接聽鈴聲模式]
」
設定中,已選取 「
[2 聲]
」。
如需有
關變更此設定的詳細資訊,請參閱
變更接收鈴聲模式
(區別鈴聲)
。
附註
HP all-in-one 無法辨識某些響鈴模式,例如長短鈴聲交替的響鈴
模式。
如果您使用此種鈴聲模式時發生問題,請您的電話公司
指定無交替的鈴聲模式。
答錄機錄下傳真音
解決方案
●
如果在使用傳真通話的相同電話線上裝有答錄機,請嘗試依
傳真設定
中的描述,直接連接答錄機至
HP all-in-one。 如果您未依建議連接答
錄機,則答錄機可能會錄下傳真音。
●
確定已將
HP all-in-one 設定為自動接收傳真。 如果您的 HP all-in-one
設定為手動接收傳真,表示
HP all-in-one 將不會接聽來電。 您必須能
使用者指南
181
疑難
排解
資
訊
夠在場手動接聽傳真來電,否則
HP all-in-one 將無法接收傳真,而且
您的答錄機將錄到傳真音。
如需有關設定 HP all-in-one 以自動接收傳
真的資訊,請參閱
設定
HP all-in-one 接收傳真
。
●
確定
「
[接聽鈴聲]
」
設定正確。 HP all-in-one 的接聽鈴聲次數應大於
答錄機的接聽鈴聲次數。
如果答錄機和 HP all-in-one 設定接聽鈴聲次
數相同,則這兩個裝置都會接聽電話,而答錄機將會錄製傳真音。
您可以將答錄機設定為響鈴
4 聲時接聽,然後將 HP all-in-one 設定為
裝置支援的最多響鈴聲時接聽。
(最多響鈴聲依國家/地區而異。) 使用
此設定時,答錄機會接聽電話,而
HP all-in-one 則監視線路。 如果
HP all-in-one 偵測到傳真音,HP all-in-one 就會接收傳真。 如果來電
是語音電話,則答錄機將會錄下來電訊息。
如需設定接聽鈴聲次數的
詳細資訊,請參閱
設定接聽前的鈴聲數
。
在連接
HP all-in-one 後,我在電話線路上就一直聽到靜電干擾聲
解決方案
附註
此可能的解決方法僅適用於使用
HP all-in-one 包裝盒中隨附的 2 芯
電話線接收的國家
/地區,包括: 阿根廷、澳大利亞、巴西、加拿
大、智利、中國、哥倫比亞、希臘、印度、印尼、愛爾蘭、日本、韓
國、拉丁美洲、馬來西亞、墨西哥、菲律賓、波蘭、葡萄牙、俄羅
斯、沙烏地阿拉伯、新加坡、西班牙、台灣、泰國、美國、委瑞內拉
和越南。
●
如果未使用
2 芯電話線 (隨附在 HP all-in-one 包裝箱中) 連接 HP all-
in-one 背面標示有「1-LINE」的連接埠至牆上電話插座,您會聽到電
話線上的靜音干擾聲,而且無法成功傳送傳真。
提供的特殊 2 芯連接
線與您住家或辦公室中常用的
4 芯電話線不同。
●
如果使用電話分歧器,可能會造成電話線上產生靜電。
(分歧器是插入
牆上電話插座的兩線接頭
)。 嘗試移除分歧器,並直接連接 HP all-in-
one 至牆上的電話插座。
●
如果未使用適用於
HP all-in-one 的正確接地電源插座,您會聽到電話
線的靜電干擾聲。
嘗試連接至其他電源插座。
HP all-in-one 隨附的電話線不夠長
解決方案
如果
HP all-in-one 隨附的電話線不夠長,您可以使用延長線聯結器延長電
話線的長度。
您可以在銷售電話配件的電子材料行購買聯結器。 您還需要
另一條已架設在住家或辦公室裏的標準電話線。
提示
如果
HP all-in-one 隨附 2 芯電話線配接卡,您可以使用它與 4 芯電
話線延長電話線的長度。
如需有關使用 2 芯電話線配接卡的資訊,
請參閱隨附的說明文件。
延長電話線
1
使用
HP all-in-one 包裝箱中隨附的電話線,將一端連接至聯結器,再
將另一端連接至
HP all-in-one 背面標示有「1-LINE」 的連接埠。
第
16 章
182
HP Officejet 7300/7400 series all-in-one
疑難
排
解資
訊
2
如下所示,使用另一條電話線連接聯結器上的開啟式連接埠與牆上電
話插座。
1 牆上電話插座
2 聯結器
3 使用 HP all-in-one 包裝箱隨附的電話線
透過網路傳真時發生問題
解決方案
檢查下列項目:
●
HP all-in-one 以高速 (33600bps) 傳送和接收傳真時,某些網際網路傳
真服務無法正常運作。
如果使用網際網路傳真服務傳送和接收傳真時
遇上問題,請使用較慢的傳真速度。
將 「
[傳真速度]
」
設定從
「
[高]
」
(預設值) 變更為 「
[中]
」
可以降低傳真速度。 如需有關變更
此設定的詳細資訊,請參閱
設定傳真速度
。
●
您可以連接電話線至
HP all-in-one 上標示有「1-LINE」的連接埠 (不
是從乙太網路連接埠
),只傳送和接收傳真。 這表示必須透過轉換盒
(提供適用於傳真連線的一般類比電話插座) 或電話公司,完成連線至網
際網路。
●
聯絡您的電話公司,確定他們的網路傳真服務支援傳真。